Reseguide · Granskad
Börja vid rätt dörr
En mötesinbjudan kan ange ett företagsnamn utan att visa den entré besökare ska använda. Be värden om gatuadress, entré och eventuell reception innan du bokar taxin. Ange en fysisk adress som destination, inte bara namnet på organisationen.
Kontrollera om du behöver anmäla dig, hänga av dig eller gå vidare inne i byggnaden. Dessa moment ligger efter taxiresan och behöver få egen tid. En avlämning precis när mötet börjar lämnar ingen sådan marginal.
Räkna bakåt i fyra delar
Skriv upp mötets starttid. Dra först av tiden mellan entrén och mötesrummet, sedan vald ankomstmarginal och därefter en bedömd restid. Resultatet ger en utgångspunkt för hämtningstiden. Kontrollera resans aktuella alternativ i bokningen.
Arbetsmall: möte 10.00, tid i byggnaden 10 minuter, egen marginal 15 minuter, därefter avdrag för resan. Då behöver du sikta på entrén senast 09.35. Siffrorna är ett planeringsexempel och säger inget om faktisk restid i Enköping.
Gör en enkel reservplan
Spara värdens telefonnummer och bestäm när du ska meddela en försening. Om mötet flyttas till en annan adress behöver både destination och eventuell returresa ses över. Låt inte en gammal kalenderadress bli kvar i bokningen.
För arbetsresor kan du också kontrollera vilka kvittouppgifter arbetsgivaren behöver. Fråga bokningen om betalningsalternativen; en vanlig resa innebär inte att ett företagsavtal eller fakturering finns. Kontrollera uppgifterna innan du bekräftar.
Checklista inför bokningen
- Besöksentré kontrollerad med mötesvärden.
- Starttid och eventuell anmälan noterade.
- Restid, gångtid och egen marginal separerade.
- Kontaktväg vid försening sparad.
- Retur och kvittobehov planerade.
Redo att boka?
Ange hämtadress, destination och önskad tid. Se de alternativ som finns för din resa innan du bekräftar hos Taxijakt.
Till bokningen